必填字段
商业发票是海关核心单据。完税价格、商品归类、应缴税款都从这里推导。它必须与装箱单、提单、信用证勾稽一致——任何不一致都会触发查验。
| 字段 | 必填 | 填写要点 |
|---|---|---|
| 卖方（出口商） | 必填 | 法定全称 + 详细地址 + 税务 / VAT / EIN 注册号。仅商号或简称在注册资料口径不一致时不被海关接受。 |
| 买方 / 收货人 | 必填 | 必须与进口报关主体一致。若收货人与进口商不同，两个主体都要写清，并标注身份。 |
| 发票号码 | 必填 | 卖方账内唯一，建议连号。海关系统会拦截重复号。 |
| 开票日期 | 必填 | 出具日，不是发货日。必须早于或等于提单上的装船日。 |
| 货物描述 | 必填 | 用通用商业语言写到一个外行能识别的程度。"电子产品""零部件"过于笼统，应具体到品名（如"锂离子电池芯，18650 圆柱，3.7V 2600mAh"）。 |
| HS 编码 | 必填 | 至少 6 位，已知 8/10 位国别细分应一并填写。与装箱单 HS 不一致是头号查验诱因。 |
| 原产地 | 必填 | 最后一次实质性改变发生地，不是装配地或装运地。直接影响 FTA 优惠、反倾销、§301 等税率。 |
| 数量 | 必填 | 件数（个/套/双）与重量（净重+毛重，单位 kg）都要写。 |
| 单价 | 必填 | 用合同币种填实际成交价，不要从总价倒推。 |
| 发票总额 | 必填 | 币种用 ISO 4217 三字符代码（USD、EUR、CNY）。涉及多个美元区时尤其不要只写 "$"。 |
| 贸易术语 (Incoterms 2020) | 必填 | 11 条 ICC 规则之一 + 指定地点。是"FOB 上海"而非"FOB"——风险转移点取决于具体地点。 |
| 付款条件 | 可选 | T/T、L/C、D/P、D/A。当付款条件影响完税价格（如特许权使用费、递延付款调整）时为必填。 |
| 运输单据号 | 可选 | 开票时已知则填提单号或运单号；常见做法是事后以补充函形式添加。 |
| 签字 | 必填 | 授权代表——打印姓名+职务+手签或电子签名。部分目的地要求湿签原件。 |
常见错误
海关会查的点
- 笼统描述（"电子产品""五金件"），归类到行级时无法区分。
- 发票上的 HS 编码与装箱单或提单不一致。
- 原产地按装运国填（如填"中国"），但货物实际在第三国发生实质性改变。
- Incoterm 不带指定地点——只写 "FOB" 风险转移点不明。
- 金额算错：行小计 ≠ 单价 × 数量。海关系统会做求和校验。
- 币种只写 "$" 或 "¥"，未区分美元区或日元/人民币。
- 签字缺失或仅复印件，部分辖区要求湿签原件。
实操备注
拿不准时，把发票与装箱单逐行对齐，再请报关行核一遍。装运前修改的成本几乎为零，海关查验耽误的天数和滞港费才是真贵。