🇺🇸 United States → 🇰🇷 South Korea

Chứng nhận xuất khẩu Hoa Kỳ

Không cần chứng nhận xuất khẩu chung. Tuy nhiên: Hàng được kiểm soát theo EAR: giấy phép xuất khẩu từ BIS (Cục Công nghiệp và An ninh). Hàng quốc phòng được kiểm soát theo ITAR: giấy phép từ DDTC (Ban Kiểm soát Thương mại Quốc phòng). Vật liệu hạt nhân: giấy phép từ NRC. Đối với hầu hết hàng hóa thương mại (điện tử, máy móc): KHÔNG cần chứng nhận, chỉ cần phân loại ECCN đúng.

Hóa đơn Thương mại [USX]

Bắt buộc cho tất cả xuất khẩu. Phải bao gồm: thông tin nhà xuất khẩu và người nhận, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị (bằng USD), xuất xứ hàng hóa, Incoterms, ký hiệu ECCN hoặc EAR99, số Schedule B. Không có mẫu quy định nhưng phải đầy đủ và chính xác.

Thư Hướng dẫn của Người gửi hàng (SLI) [USX]

Ủy quyền cho người giao nhận hàng hóa thay mặt nhà xuất khẩu nộp EEI và xử lý xuất khẩu. Bao gồm: thông tin nhà xuất khẩu, người nhận hàng, người nhận hàng trung gian, đại lý giao nhận, chi tiết vận chuyển, ECCN, số Schedule B, giá trị, thông tin giấy phép. Không phải biểu mẫu chính phủ nhưng là tiêu chuẩn ngành. Không thể thiếu khi sử dụng người giao nhận.

Vận đơn (B/L) hoặc Vận đơn Hàng không (AWB) [USX]

Chứng từ vận chuyển do người vận chuyển phát hành. Đường biển: Vận đơn (có thể chuyển nhượng hoặc không thể chuyển nhượng). Đường hàng không: Vận đơn Hàng không (luôn không thể chuyển nhượng). Phải ghi ITN từ khai báo AES. Đóng vai trò là biên lai nhận hàng, hợp đồng vận chuyển và (đối với B/L có thể chuyển nhượng) chứng từ sở hữu hàng hóa.

Thông tin Xuất khẩu Điện tử (EEI) / Khai báo AES [USX]

Khai báo điện tử nộp qua AESDirect hoặc phần mềm tương thích AES. Bao gồm: thông tin USPPI (nhà xuất khẩu), người nhận hàng cuối, người nhận hàng trung gian, số Schedule B, ECCN, số lượng, giá trị, hãng vận chuyển xuất khẩu, cảng xuất khẩu, quốc gia đích, thông tin giấy phép. Kết quả là ITN phải kèm theo lô hàng.

Giấy chứng nhận xuất xứ [USX]

Nhiều nước nhập khẩu yêu cầu để xác nhận hàng hóa có xuất xứ từ Hoa Kỳ. Đối với các hiệp định thương mại ưu đãi (USMCA, KORUS FTA, v.v.): yêu cầu mẫu chứng nhận cụ thể. Chứng nhận thông thường: do Phòng Thương mại địa phương cấp. Một số nước yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự (bước bổ sung).

Phiếu đóng gói [USX]

Danh sách chi tiết hàng hóa trong từng kiện/container. Bao gồm: mô tả, số lượng, trọng lượng, kích thước, ký mã hiệu. Được sử dụng bởi hải quan tại điểm đến, hãng vận tải và công ty bảo hiểm.

Tuyên bố kiểm soát điểm đến (DCS) [USX]

Bắt buộc trên hóa đơn thương mại và vận đơn đối với hàng hóa được kiểm soát theo EAR hoặc ITAR. Nội dung chuẩn: 'These commodities, technology, or software were exported from the United States in accordance with the Export Administration Regulations. Diversion contrary to U.S. law is prohibited.' Theo quy định tại 15 CFR 758.6.

Giấy phép xuất khẩu (nếu có) [USX]

Giấy phép vật lý hoặc điện tử từ BIS (hàng EAR) hoặc DDTC (hàng ITAR). Phải được tham chiếu trong hồ sơ EEI. Số giấy phép phải ghi trên hóa đơn thương mại. Giấy phép BIS: thường có hiệu lực 4 năm. Giấy phép DDTC: thường có hiệu lực 4 năm. Một số giao dịch đủ điều kiện áp dụng Ngoại lệ Giấy phép (không cần giấy phép riêng lẻ nhưng có điều kiện áp dụng).

Đăng ký trong Hệ thống ACE/AES [USX]

Nhà xuất khẩu Hoa Kỳ phải đăng ký với hệ thống ACE (Automated Commercial Environment) để nộp Thông tin Xuất khẩu Điện tử (EEI). ACE là hệ thống chính của CBP; AES (Automated Export System) là thành phần xuất khẩu trong ACE. Đăng ký qua cổng thông tin ACE hoặc thông qua đại lý hải quan/người giao nhận có giấy phép. Không mất phí đăng ký. Yêu cầu EIN (Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng) hoặc SSN cho chủ doanh nghiệp cá nhân.

Phân loại Sản phẩm (ECCN / Schedule B) [USX]

Trước khi xuất khẩu, xác định xem sản phẩm của bạn có bị kiểm soát không. Hai hệ thống phân loại: (1) ECCN (Số Phân loại Kiểm soát Xuất khẩu) — xác định xem có cần giấy phép xuất khẩu theo EAR không. Kiểm tra Danh sách Kiểm soát Thương mại (CCL). Hầu hết hàng thương mại là 'EAR99' (không cần giấy phép cho hầu hết điểm đến). (2) Số Schedule B — mã phân loại thống kê 10 chữ số dùng cho khai báo EEI. BIS cung cấp dịch vụ yêu cầu phân loại ECCN miễn phí (yêu cầu phân loại hàng hóa, SNAP-R). Tự phân loại được phép và phổ biến nhất.

Kiểm tra Các Bên và Xem xét Hạn chế [USX]

Trước bất kỳ xuất khẩu nào, kiểm tra tất cả các bên liên quan giao dịch theo Danh sách Kiểm tra Tổng hợp (CSL): Danh sách Thực thể (BIS), Danh sách Người bị Từ chối (BIS), Danh sách Chưa Xác minh (BIS), Danh sách SDN (OFAC/Bộ Tài chính), Danh sách Bị cấm (DDTC/Bộ Ngoại giao). Công cụ kiểm tra miễn phí tại trade.gov. Cũng kiểm tra quốc gia đích về lệnh cấm vận/trừng phạt (OFAC). Không kiểm tra có thể bị phạt dân sự lên đến $364,992 mỗi vi phạm hoặc hình sự lên đến $1,000,000 và 20 năm tù.

Xin Giấy phép Xuất khẩu (nếu cần) [USX]

Nếu tổ hợp ECCN + điểm đến + mục đích sử dụng/người dùng của bạn yêu cầu giấy phép, đăng ký qua hệ thống BIS SNAP-R. Các loại giấy phép: Giấy phép Được xác nhận Cá nhân (IVL), Miễn giấy phép (ví dụ: TMP, LVS, TSR, GOV). Thời gian xử lý: thường 30–60 ngày. BIS phải trả lời trong vòng 90 ngày theo luật. Nhiều thiết bị điện tử thương mại đến các quốc gia đồng minh đủ điều kiện cho Miễn giấy phép (không cần giấy phép cá nhân). Hàng ITAR: đăng ký qua biểu mẫu DDTC DSP-5 (hệ thống khác hoàn toàn).

Nộp Thông tin Xuất khẩu Điện tử (EEI) qua AES [USX]

Bắt buộc nộp EEI khi: (1) giá trị mỗi số Schedule B vượt $2,500, HOẶC (2) cần giấy phép xuất khẩu bất kể giá trị, HOẶC (3) hàng đến một số quốc gia bị trừng phạt. Nộp qua cổng AESDirect (miễn phí) hoặc phần mềm tương thích AES. Thời hạn: hàng không phải ITAR — 2 giờ trước khi xuất; hàng ITAR — 8 giờ trước khi xuất. Nộp sau khởi hành: nhà xuất khẩu được chấp thuận trước có thể nộp trong vòng 5 ngày lịch sau khi xuất khẩu. MIỄN TRỪ: Lô hàng đến Canada dưới $2,500 được miễn nộp EEI. Sau khi nộp, nhận Mã số Giao dịch Nội bộ (ITN) — phải cung cấp cho người vận chuyển.

Sắp xếp Vận chuyển và Cung cấp ITN cho Người vận chuyển [USX]

Sau khi nộp EEI, cung cấp ITN cho người vận chuyển (hãng tàu, hãng hàng không, người giao nhận). Người vận chuyển phải đưa ITN vào manifest/vận đơn. Đường biển: hàng phải được giao đến cảng để xếp hàng. Đường hàng không: giao đến cơ sở hàng hóa của hãng hàng không. Người giao nhận xử lý logistics thực tế, đặt chỗ với hãng vận chuyển và thông quan hải quan xuất khẩu.

Lưu trữ Hồ sơ sau Xuất khẩu [USX]

Nhà xuất khẩu phải lưu giữ tất cả hồ sơ xuất khẩu trong 5 năm kể từ ngày xuất khẩu. Hồ sơ bao gồm: dữ liệu EEI, hóa đơn thương mại, chứng từ vận chuyển, giấy phép xuất khẩu, thư từ với BIS/DDTC, tuyên bố mục đích sử dụng cuối, hồ sơ kiểm tra. BIS và Cục Thống kê có thể kiểm toán bất kỳ lúc nào. Phạt vì không lưu giữ hồ sơ: lên đến $12,000 mỗi vi phạm.

Đăng ký trong Hệ thống ACE/AES [USX]

Nhà xuất khẩu Hoa Kỳ phải đăng ký với hệ thống ACE (Automated Commercial Environment) để nộp Thông tin Xuất khẩu Điện tử (EEI). ACE là hệ thống chính của CBP; AES (Automated Export System) là thành phần xuất khẩu trong ACE. Đăng ký qua cổng thông tin ACE hoặc thông qua đại lý hải quan/người giao nhận có giấy phép. Không mất phí đăng ký. Yêu cầu EIN (Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng) hoặc SSN cho chủ doanh nghiệp cá nhân.

Phân loại Sản phẩm (ECCN / Schedule B) [USX]

Trước khi xuất khẩu, xác định xem sản phẩm của bạn có bị kiểm soát không. Hai hệ thống phân loại: (1) ECCN (Số Phân loại Kiểm soát Xuất khẩu) — xác định xem có cần giấy phép xuất khẩu theo EAR không. Kiểm tra Danh sách Kiểm soát Thương mại (CCL). Hầu hết hàng thương mại là 'EAR99' (không cần giấy phép cho hầu hết điểm đến). (2) Số Schedule B — mã phân loại thống kê 10 chữ số dùng cho khai báo EEI. BIS cung cấp dịch vụ yêu cầu phân loại ECCN miễn phí (yêu cầu phân loại hàng hóa, SNAP-R). Tự phân loại được phép và phổ biến nhất.

Kiểm tra Các Bên và Xem xét Hạn chế [USX]

Trước bất kỳ xuất khẩu nào, kiểm tra tất cả các bên liên quan giao dịch theo Danh sách Kiểm tra Tổng hợp (CSL): Danh sách Thực thể (BIS), Danh sách Người bị Từ chối (BIS), Danh sách Chưa Xác minh (BIS), Danh sách SDN (OFAC/Bộ Tài chính), Danh sách Bị cấm (DDTC/Bộ Ngoại giao). Công cụ kiểm tra miễn phí tại trade.gov. Cũng kiểm tra quốc gia đích về lệnh cấm vận/trừng phạt (OFAC). Không kiểm tra có thể bị phạt dân sự lên đến $364,992 mỗi vi phạm hoặc hình sự lên đến $1,000,000 và 20 năm tù.

Xin Giấy phép Xuất khẩu (nếu cần) [USX]

Nếu tổ hợp ECCN + điểm đến + mục đích sử dụng/người dùng của bạn yêu cầu giấy phép, đăng ký qua hệ thống BIS SNAP-R. Các loại giấy phép: Giấy phép Được xác nhận Cá nhân (IVL), Miễn giấy phép (ví dụ: TMP, LVS, TSR, GOV). Thời gian xử lý: thường 30–60 ngày. BIS phải trả lời trong vòng 90 ngày theo luật. Nhiều thiết bị điện tử thương mại đến các quốc gia đồng minh đủ điều kiện cho Miễn giấy phép (không cần giấy phép cá nhân). Hàng ITAR: đăng ký qua biểu mẫu DDTC DSP-5 (hệ thống khác hoàn toàn).

Nộp Thông tin Xuất khẩu Điện tử (EEI) qua AES [USX]

Bắt buộc nộp EEI khi: (1) giá trị mỗi số Schedule B vượt $2,500, HOẶC (2) cần giấy phép xuất khẩu bất kể giá trị, HOẶC (3) hàng đến một số quốc gia bị trừng phạt. Nộp qua cổng AESDirect (miễn phí) hoặc phần mềm tương thích AES. Thời hạn: hàng không phải ITAR — 2 giờ trước khi xuất; hàng ITAR — 8 giờ trước khi xuất. Nộp sau khởi hành: nhà xuất khẩu được chấp thuận trước có thể nộp trong vòng 5 ngày lịch sau khi xuất khẩu. MIỄN TRỪ: Lô hàng đến Canada dưới $2,500 được miễn nộp EEI. Sau khi nộp, nhận Mã số Giao dịch Nội bộ (ITN) — phải cung cấp cho người vận chuyển.

Sắp xếp Vận chuyển và Cung cấp ITN cho Người vận chuyển [USX]

Sau khi nộp EEI, cung cấp ITN cho người vận chuyển (hãng tàu, hãng hàng không, người giao nhận). Người vận chuyển phải đưa ITN vào manifest/vận đơn. Đường biển: hàng phải được giao đến cảng để xếp hàng. Đường hàng không: giao đến cơ sở hàng hóa của hãng hàng không. Người giao nhận xử lý logistics thực tế, đặt chỗ với hãng vận chuyển và thông quan hải quan xuất khẩu.

Lưu trữ Hồ sơ sau Xuất khẩu [USX]

Nhà xuất khẩu phải lưu giữ tất cả hồ sơ xuất khẩu trong 5 năm kể từ ngày xuất khẩu. Hồ sơ bao gồm: dữ liệu EEI, hóa đơn thương mại, chứng từ vận chuyển, giấy phép xuất khẩu, thư từ với BIS/DDTC, tuyên bố mục đích sử dụng cuối, hồ sơ kiểm tra. BIS và Cục Thống kê có thể kiểm toán bất kỳ lúc nào. Phạt vì không lưu giữ hồ sơ: lên đến $12,000 mỗi vi phạm.

Thời gian vận chuyển từ Hàn Quốc

Hàn Quốc → Trung Quốc: Đường biển 2-4 ngày, $300-700/FEU. Hàn Quốc → Hoa Kỳ (Bờ Tây): Đường biển 12-16 ngày, $2.000-3.500/FEU. Hàn Quốc → Nhật Bản: Đường biển 1-3 ngày, $300-600/FEU. Hàn Quốc → EU: Đường biển 25-32 ngày, $2.200-3.800/FEU. Thông quan: cùng ngày (AEO) hoặc 1 ngày.

Thời gian vận chuyển đến Hàn Quốc

Từ Trung Quốc: Đường biển 2-4 ngày, $300-700/FEU (tuyến rất ngắn). Đường hàng không 1-2 ngày, $2-5/kg. Từ Hoa Kỳ: Đường biển 12-16 ngày, $2.000-3.500/FEU. Đường hàng không 2-3 ngày, $5-8/kg. Từ Nhật Bản: Đường biển 1-3 ngày, $300-600/FEU. Đường hàng không cùng ngày đến 1 ngày. Từ EU: Đường biển 25-32 ngày, $2.200-3.800/FEU. Thông quan: 1-2 ngày (rất nhanh).

Thời gian vận chuyển đến Hàn Quốc [KRI]

Đường biển từ Trung Quốc: Thượng Hải→Busan 2-3 ngày, Thâm Quyến→Busan 4-6 ngày. Chi phí: $300-800/FEU. Đường biển từ Hoa Kỳ: LA→Busan 12-16 ngày, NY→Busan 25-30 ngày. Chi phí: $2.000-4.000/FEU. Đường biển từ Nhật Bản: Tokyo/Osaka→Busan 1-2 ngày. Chi phí: $200-500/FEU. Đường biển từ EU: Rotterdam→Busan 28-35 ngày. Chi phí: $2.500-5.000/FEU. Đường hàng không từ Trung Quốc: 2-4 giờ. Đường hàng không từ Hoa Kỳ: 12-14 giờ. Chi phí: $3-8/kg. Thông quan: ~1 giờ (kênh xanh UNI-PASS), 1-3 ngày tiêu chuẩn, 3-7 ngày có kiểm tra. Cảng lớn của Hàn Quốc: Busan (lớn nhất), Incheon, Gwangyang, Pyeongtaek.

Thời gian vận chuyển từ Hoa Kỳ

Hoa Kỳ → Trung Quốc: Đường biển (LA→Thượng Hải) 15-20 ngày, $2.500-4.000/FEU. Đường không 3-5 ngày, $5-8/kg. Hoa Kỳ → Nhật Bản: Đường biển (LA→Tokyo) 10-14 ngày, $2.000-4.000/FEU. Đường không 2-3 ngày, $5-8/kg. Hoa Kỳ → EU: Đường biển (NY→Rotterdam) 10-14 ngày, $2.000-3.500/FEU. Đường không 1-2 ngày, $4-7/kg. Hoa Kỳ → Hàn Quốc: Đường biển 12-16 ngày, $2.000-3.500/FEU. Nộp EEI: phải thực hiện trước khi xuất khẩu. Xử lý AES: gần như tức thì.

Tờ khai nhập khẩu (UNI-PASS)

Nộp điện tử. Bao gồm mã HS, trị giá, xuất xứ, số lượng.

Tờ khai nhập khẩu (수입신고서) [KRI]

Chứng từ hải quan chính nộp điện tử qua UNI-PASS. Bao gồm: người nhận hàng, mã HS (HSK), số lượng, trị giá CIF, điều kiện thương mại, phương thức vận chuyển, xuất xứ. Một tờ khai cho mỗi B/L hoặc hợp nhất cho cùng một lô hàng.

Hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại tiêu chuẩn với đầy đủ thông tin.

Hóa đơn thương mại (상업송장) [KRI]

Phải bao gồm: người bán, người mua, mô tả sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng số tiền, điều kiện thương mại (Incoterms), tiền tệ, điều khoản thanh toán. Dùng để định giá hải quan. Hải quan Hàn Quốc có thể thách thức trị giá khai báo nếu thấp hơn cơ sở dữ liệu giá tham chiếu.

Phiếu đóng gói

Bảng kê chi tiết theo từng kiện hàng.

Phiếu đóng gói (포장명세서) [KRI]

Nội dung chi tiết theo từng kiện hàng: mô tả mặt hàng, số lượng, trọng lượng cả bì/tịnh, kích thước, ký mã hiệu. Phải tương ứng với hóa đơn thương mại.

Vận đơn / Vận đơn hàng không

Chứng từ vận tải.

Vận đơn / Vận đơn hàng không (선하증권/항공화물운송장) [KRI]

Đường biển: Vận đơn gốc (3 bản gốc). Đường hàng không: Vận đơn hàng không. Số vận đơn liên kết với tờ khai UNI-PASS. Bắt buộc để lấy hàng tại cảng/bến. Vận đơn điện tử được chấp nhận qua các nền tảng được phê duyệt.

Giấy chứng nhận xuất xứ

Bắt buộc để hưởng mức thuế quan ưu đãi FTA. Korea-China FTA, RCEP, KORUS FTA, Korea-EU FTA mỗi loại có quy tắc xuất xứ riêng.

Giấy chứng nhận xuất xứ (원산지증명서) [KRI]

Bắt buộc để hưởng mức thuế quan ưu đãi theo FTA (KORUS, Korea-China FTA, RCEP, Korea-EU FTA). Hình thức thay đổi theo FTA: KORUS sử dụng tự chứng nhận bởi nhà xuất khẩu/nhà sản xuất/nhà nhập khẩu. Korea-China FTA yêu cầu giấy chứng nhận do chính phủ cấp. RCEP cho phép cả hai. Đối với đối xử MFN: hải quan có thể yêu cầu để xác minh xuất xứ.

Giấy phép nhập khẩu (수입승인서) — Nếu bắt buộc [KRI]

Bắt buộc cho hàng trong Danh sách Hạn chế Nhập khẩu (수입제한품목). Bao gồm: một số nông sản, thủy sản, dược phẩm, thiết bị y tế, vật liệu phóng xạ, vũ khí/đạn dược. Cấp bởi bộ có thẩm quyền (MOTIE, MFDS, v.v.). Hầu hết hàng công nghiệp/điện tử KHÔNG cần giấy phép nhập khẩu.

Giấy chứng nhận kiểm tra/kiểm dịch (검역증명서) [KRI]

Bắt buộc cho thực phẩm, nông sản, sản phẩm động vật, thực vật. Cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu. Cơ quan Kiểm dịch Động thực vật Hàn Quốc (APQA, 동식물검역본부) thực hiện kiểm tra tại cảng.

Tờ khai nhập khẩu qua UNI-PASS

Tất cả tờ khai nhập khẩu xử lý qua UNI-PASS (Hệ thống điện tử hải quan Hàn Quốc). Có thể nộp tờ khai trước khi hàng đến để thông quan nhanh hơn. Các bước: hàng đến → khu vực lưu giữ → tờ khai → kiểm tra → nộp thuế → thông quan.

Đăng ký làm nhà nhập khẩu với Hải quan Hàn Quốc [KRI]

Nhà nhập khẩu phải đăng ký với Cơ quan Hải quan Hàn Quốc (KCS, 관세청) để nhận Số Đăng ký Kinh doanh Hải quan (통관고유부호). Công ty nước ngoài phải nhập khẩu qua tổ chức Hàn Quốc (công ty con, chi nhánh, hoặc môi giới/đại lý hải quan được chỉ định). Đăng ký thực hiện qua cổng UNI-PASS (unipass.customs.go.kr). Chứng nhận AEO (Nhà điều hành kinh tế được ủy quyền) có sẵn cho nhà nhập khẩu đáng tin cậy — cung cấp thông quan nhanh và giảm tỷ lệ kiểm tra.

Kiểm tra hải quan & thông quan

Hải quan Hàn Quốc sử dụng hệ thống chấm điểm rủi ro tự động. Rủi ro thấp: thông quan ngay. Trung bình: xem xét chứng từ. Cao: kiểm tra thực tế. Nhà nhập khẩu được chứng nhận AEO được ưu tiên. Thời gian thông quan trung bình: 1-2 ngày (một trong những nhanh nhất toàn cầu).

Nộp tờ khai nhập khẩu qua UNI-PASS [KRI]

Tất cả tờ khai nhập khẩu được nộp điện tử qua UNI-PASS (Hệ thống thông quan điện tử hải quan Hàn Quốc, hoạt động từ 2005). UNI-PASS là cổng thông quan điện tử 100% cung cấp dịch vụ một cửa bao gồm khai báo, thanh toán và theo dõi. Cho phép khai báo trước khi hàng đến — nhà nhập khẩu có thể nộp trước khi hàng đến cảng để thông quan nhanh hơn. Tờ khai bao gồm: mã HS (10 chữ số HSK), trị giá khai báo (CIF), xuất xứ, số lượng, người nhận hàng, điều kiện thương mại. Phải do môi giới hải quan có giấy phép (관세사) hoặc nhà nhập khẩu trực tiếp nộp.

Nộp thuế quan + VAT

Nộp thuế quan (mức MFN hoặc ưu đãi FTA) + VAT 10%. Cơ sở tính VAT = trị giá CIF + thuế quan. Doanh nghiệp đăng ký VAT có thể yêu cầu tín dụng thuế đầu vào.

Kiểm tra và giám định hải quan [KRI]

Hải quan Hàn Quốc sử dụng hệ thống kiểm tra dựa trên rủi ro. Hàng nhập khẩu bởi công ty không có hồ sơ vi phạm luật thương mại được thông quan ngay sau khi chấp nhận tờ khai mà không cần kiểm tra. Hàng rủi ro cao (sức khỏe cộng đồng, an ninh quốc gia, môi trường) cần thêm tài liệu và kiểm định kỹ thuật. UNI-PASS đã giảm thời gian xử lý xuống còn khoảng 1 giờ cho hàng kênh xanh tiêu chuẩn (trước đây 4+ giờ). Nhà nhập khẩu được chứng nhận AEO được giảm đáng kể tỷ lệ kiểm tra.

Nộp thuế quan và VAT [KRI]

Sau khi thông quan, thuế và phí phải được thanh toán bằng Won Hàn Quốc (KRW) trong vòng 15 ngày từ khi thông quan. Các thành phần: (1) Thuế nhập khẩu — theo mức thuế HSK áp dụng trên trị giá CIF. (2) VAT nhập khẩu — tỷ lệ cố định 10% trên (CIF + thuế). (3) Thuế tiêu thụ đặc biệt — chỉ cho hàng xa xỉ (lông thú, trang sức, ô tô >2000cc). (4) Thuế giáo dục — phụ phí trên một số hàng hóa nhất định. Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, thanh toán điện tử qua UNI-PASS, hoặc bảo lãnh hải quan. Ngưỡng de minimis: KRW 150.000 (~USD 110) — hàng nhập khẩu dưới mức này được miễn thuế và VAT.

Thông quan hàng và kiểm toán sau thông quan [KRI]

Sau khi nộp thuế và chấp nhận tờ khai, hàng được thông quan. Hải quan Hàn Quốc có thể tiến hành kiểm toán sau thông quan trong vòng 5 năm sau khi nhập khẩu. Yêu cầu lưu trữ hồ sơ: 5 năm. Phạt do khai thiếu: thuế bổ sung + phụ phí 10-40% + có thể bị truy tố hình sự.

Thuế quan Hàn Quốc — Điện tử (HS 85)

Thuế quan Hàn Quốc — Điện tử (HS 85): Hầu hết điện tử: 0% theo WTO ITA. Hàn Quốc là thành viên ITA. Sản phẩm ngoài ITA: mức MFN thường 0-8%. KORUS FTA (hàng Hoa Kỳ): hầu hết thuế quan đã loại bỏ từ 2012. Điện tử: đã Miễn (ITA). Korea-EU FTA: thuế quan đã loại bỏ cho hàng EU. Điện tử: đã Miễn. Korea-China FTA (2015): giảm thuế quan dần dần trong 20 năm. Điện tử: hầu hết Miễn (ITA). RCEP: mở rộng thêm cho sản phẩm không có trong FTA song phương. THUẾ QUAN CỦA HOA KỲ ĐỐI VỚI HÀN QUỐC (trạng thái tháng 4/2026): Sau khi thuế quan IEEPA bị Tòa án Tối cao bãi bỏ (20/2/2026), mức thuế quan IEEPA 15% đối với Hàn Quốc đã bị vô hiệu. Hàn Quốc hiện chịu thuế quan tạm thời Section 122 15% (hết hạn 24/7/2026). Thuế quan theo ngành vẫn còn: Section 232 đối với thép (TRQ), nhôm, ô tô. Thỏa thuận thương mại Hoa Kỳ-Hàn Quốc (cam kết đầu tư $350 tỷ của Hàn Quốc) vẫn có hiệu lực nhưng cơ chế thực thi không chắc chắn sau phán quyết IEEPA.

Thuế quan MFN Hàn Quốc — Điện tử (HS 85) [KRI]

Hàn Quốc là thành viên ký kết WTO ITA (Hiệp định Công nghệ Thông tin) từ 1996. Hầu hết điện tử có thuế quan MFN 0% theo ITA: HS 8471 (máy tính): 0%. HS 8517 (thiết bị viễn thông, điện thoại thông minh): 0%. HS 8518 (loa, tai nghe): 0%. HS 8528 (màn hình, TV): 0%. HS 8541/8542 (bán dẫn, IC): 0%. Điện tử ngoài ITA: HS 8509 (thiết bị gia dụng): 8%. HS 8516 (máy sưởi): 8%. Mức thuế MFN bình quân áp dụng của Hàn Quốc: ~13,4% (dữ liệu WTO 2024). Nông sản có mức cao hơn đáng kể (bình quân ~56,9%).

VAT Hàn Quốc (부가가치세) — 10%

Mức VAT tiêu chuẩn: 10%. Áp dụng trên (CIF + thuế quan). Không có mức giảm. Doanh nghiệp đăng ký VAT có thể yêu cầu tín dụng thuế VAT đầu vào. Người tiêu dùng cá nhân không thể hoàn thuế.

VAT nhập khẩu Hàn Quốc — Tỷ lệ cố định 10% [KRI]

Hàn Quốc áp dụng Thuế Giá trị Gia tăng cố định 10% cho TẤT CẢ hàng nhập khẩu và hàng sản xuất trong nước. Tính toán: VAT nhập khẩu = (trị giá CIF + thuế quan) x 10%. Ví dụ: $100.000 điện tử ITA (thuế 0%) → VAT = $100.000 x 10% = $10.000. Ví dụ: $100.000 hàng ngoài ITA (thuế 8%) → VAT = $108.000 x 10% = $10.800. Doanh nghiệp đăng ký VAT có thể yêu cầu VAT nhập khẩu như tín dụng thuế đầu vào so với VAT đầu ra. De minimis: hàng nhập khẩu dưới KRW 150.000 (~$110) được miễn cả thuế và VAT. Không có mức VAT giảm — Hàn Quốc chỉ có một mức tiêu chuẩn (khác EU hay Nhật Bản).

KORUS FTA (Hiệp định Thương mại Tự do Hoa Kỳ-Hàn Quốc)

Có hiệu lực từ tháng 3/2012. FTA toàn diện. Hầu hết thuế quan công nghiệp đã loại bỏ. Điện tử (HS 85): đã Miễn theo ITA, KORUS không mang lại lợi ích bổ sung. Quan trọng cho: phụ tùng ô tô (loại bỏ dần), dệt may, nông sản. Quy tắc xuất xứ: theo sản phẩm cụ thể, thường yêu cầu chuyển đổi đáng kể tại Hoa Kỳ/Hàn Quốc.

Thuế tiêu thụ đặc biệt Hàn Quốc (개별소비세) [KRI]

Thuế tiêu thụ đặc biệt CHỈ áp dụng cho hàng xa xỉ/giá trị cao cụ thể — hầu hết điện tử được MIỄN. Các loại bị đánh thuế: ô tô (5-10% theo dung tích/giá), lông thú (20%), trang sức/kim loại quý (20%), đồng hồ cao cấp (20%), điều hòa >10.000 BTU (dân dụng, được miễn từ 2022 cho các mẫu tiết kiệm năng lượng). Điện tử tiêu chuẩn (HS 85): KHÔNG chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. Thuế giáo dục: phụ phí 30% trên thuế tiêu thụ đặc biệt (khi áp dụng).

Korea-China FTA (한중 FTA) — Có hiệu lực tháng 12/2015 [KRI]

Korea-China FTA có hiệu lực ngày 20/12/2015. Phạm vi: Hàn Quốc sẽ loại bỏ thuế quan cho 79% dòng thuế từ Trung Quốc trong 20 năm. Trung Quốc loại bỏ thuế quan cho 91% dòng thuế từ Hàn Quốc trong 20 năm. Điện tử (HS 85): HẦU HẾT đã 0% theo ITA — FTA KHÔNG mang lại lợi ích bổ sung cho sản phẩm ITA. Lợi ích chính cho hàng nhập khẩu Hàn Quốc từ Trung Quốc: một số hóa chất, linh kiện máy móc, dệt may, sản phẩm nhựa, sản phẩm thép (giảm dần). QUAN TRỌNG: Nhiều hàng nhạy cảm bị loại khỏi tự do hóa (gạo, hải sản, nhiều nông sản). Yêu cầu Giấy chứng nhận xuất xứ do chính phủ Trung Quốc cấp (CCPIT hoặc cục thương mại địa phương). Các chương thương mại dịch vụ và đầu tư mở quyền tiếp cận thị trường trong các lĩnh vực cụ thể.

Thuế quan ưu đãi RCEP (Hàn Quốc) — Có hiệu lực tháng 2/2022 [KRI]

RCEP có hiệu lực với Hàn Quốc vào ngày 1/2/2022. 15 quốc gia thành viên. Cam kết thuế quan của Hàn Quốc: miễn thuế ngay lập tức cho 50,4% dòng thuế từ Trung Quốc, 41,4% từ Nhật Bản (RCEP là thỏa thuận thuế quan Hàn Quốc-Nhật Bản đầu tiên từ trước đến nay). Thực thi đầy đủ trong 20 năm: ~92% phạm vi. Điện tử (HS 85): Không có lợi ích bổ sung — ITA đã cung cấp mức MFN 0%. Các ngành hưởng lợi chính: hóa chất, phụ tùng ô tô, linh kiện máy móc, thực phẩm chế biến, dệt may. Tích lũy khu vực: hàm lượng từ tất cả 15 thành viên RCEP được tính vào yêu cầu xuất xứ. RCEP cùng tồn tại với Korea-China FTA và Korea-ASEAN FTA — nhà nhập khẩu có thể chọn mức thuận lợi nhất.

KORUS FTA (한미 FTA) — Có hiệu lực tháng 3/2012 [KRI]

Korea-US FTA có hiệu lực ngày 15/3/2012. Loại bỏ thuế quan cho ~95% thương mại song phương. PHÍA HÀN QUỐC: Hầu hết hàng công nghiệp Hoa Kỳ vào Hàn Quốc miễn thuế hoặc ở mức giảm. Điện tử (HS 85): đã 0% theo ITA — KORUS không mang lại lợi ích thuế quan bổ sung. Lợi ích nhập khẩu Hàn Quốc chính từ KORUS: thịt bò Hoa Kỳ (40% → 0% đến 2026, đang trong giai đoạn cuối), thịt lợn Hoa Kỳ (22,5% → 0%), nông sản Hoa Kỳ (giảm đa dạng), ô tô Hoa Kỳ (8% → 0%, đã hoàn thành). PHÍA HOA KỲ theo KORUS: Hầu hết hàng công nghiệp Hàn Quốc vào Hoa Kỳ miễn thuế. Tuy nhiên: tính đến tháng 4/2026, thuế quan Section 122 15% áp dụng THÊM VÀO mức KORUS cho hàng Hàn Quốc vào Hoa Kỳ. KORUS loại bỏ thuế quan MFN cơ bản, nhưng KHÔNG ghi đè Section 122 hoặc Section 232. Tự chứng nhận: KORUS sử dụng tự chứng nhận của nhà nhập khẩu/nhà xuất khẩu/nhà sản xuất cho các yêu cầu xuất xứ.

Korea-EU FTA (한-EU FTA) — Có hiệu lực tháng 7/2011 [KRI]

Korea-EU FTA áp dụng tạm thời từ ngày 1/7/2011 (phê chuẩn tháng 12/2015). Loại bỏ 98,7% thuế quan trong thương mại song phương. FTA EU đầu tiên với quốc gia châu Á. Điện tử: thuế quan được tự do hóa hoàn toàn vào 2016 (loại bỏ 5 năm từ 2011). Điện tử tiêu dùng (TV, màn hình, tấm LCD) — 0% từ 2016. Các ngành chính: ô tô (hai chiều), hóa chất, dược phẩm, nông sản. Hiệp định Thương mại Kỹ thuật số Korea-EU: kết thúc đàm phán tháng 3/2025, bao gồm luồng dữ liệu xuyên biên giới, quyền riêng tư, thương mại điện tử, không có thuế quan cho truyền tải điện tử. Xác minh xuất xứ: giấy chứng nhận EUR.1 hoặc tự khai báo của nhà xuất khẩu được phê duyệt.

Quan hệ Thương mại Hàn Quốc-Nhật Bản [KRI]

Hàn Quốc và Nhật Bản KHÔNG có FTA song phương. RCEP là thỏa thuận thuế quan ưu đãi duy nhất giữa họ (lần đầu tiên từ trước đến nay, có hiệu lực 2022). GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP 2019: Nhật Bản loại Hàn Quốc khỏi 'danh sách trắng' kiểm soát xuất khẩu vào tháng 7/2019 và hạn chế xuất khẩu 3 vật liệu bán dẫn (hydro fluoride, polyimide flo hóa, photoresist). Hàn Quốc nộp khiếu nại WTO (DS590). ĐƯỢC GIẢI QUYẾT tháng 3/2023: Nhật Bản khôi phục Hàn Quốc vào 'Nhóm A' (danh sách trắng), Hàn Quốc rút khiếu nại WTO. Tháng 1/2026: Hội nghị thượng đỉnh Nhật Bản-Hàn Quốc tại Nara tái khẳng định hợp tác kinh tế, đồng ý tăng cường thương mại, công nghệ và hợp tác chuỗi cung ứng. Tình cảm công chúng cải thiện: 56,4% người Hàn Quốc có cái nhìn tích cực về Nhật Bản (thăm dò cuối 2025). Không có hạn chế thương mại hiện tại giữa Hàn Quốc và Nhật Bản tính đến tháng 4/2026.

Dấu KC (Chứng nhận Hàn Quốc)

Bắt buộc cho sản phẩm điện/điện tử. Bao gồm an toàn (dựa trên tiêu chuẩn K, phù hợp IEC). Quản lý bởi KATS (Cơ quan Công nghệ và Tiêu chuẩn Hàn Quốc). Tự công bố cho hàng rủi ro thấp, kiểm định bên thứ ba cho hàng rủi ro cao. Thời gian: 4-8 tuần. Chi phí: $3.000-10.000.

Dấu KC — Chứng nhận An toàn (안전인증) [KRI]

Dấu KC (Chứng nhận Hàn Quốc) là BẮT BUỘC cho sản phẩm bán tại Hàn Quốc. Quản lý bởi KATS (Cơ quan Công nghệ và Tiêu chuẩn Hàn Quốc, 국가기술표준원) thuộc MOTIE. Bốn chương trình chứng nhận theo rủi ro: (1) Chứng nhận An toàn (안전인증) — rủi ro cao nhất: kiểm định bên thứ ba + kiểm tra nhà máy. Bao gồm 32 danh mục sản phẩm (ví dụ: dụng cụ điện, thiết bị công nghiệp). (2) Xác nhận An toàn (안전확인) — rủi ro trung bình: kiểm định bên thứ ba, không kiểm tra nhà máy. Bao gồm 27 danh mục sản phẩm (ví dụ: bộ chuyển đổi, đèn LED, thiết bị gia dụng). (3) Tuyên bố Phù hợp của Nhà cung cấp (공급자적합성확인) — rủi ro thấp hơn: chấp nhận tự kiểm định. Bao gồm 18 danh mục sản phẩm (ví dụ: linh kiện điện tử đơn giản). (4) An toàn Sản phẩm Trẻ em (어린이제품안전) — dành riêng cho sản phẩm trẻ em. Thời gian: 4-8 tuần cho Chứng nhận An toàn. Chi phí: $3.000-$10.000 mỗi sản phẩm tùy danh mục. Sản phẩm không có dấu KC không thể bán trong nước. Kiểm tra nhà máy định kỳ cho Chứng nhận An toàn.

KCC (Ủy ban Truyền thông Hàn Quốc) cho thiết bị vô tuyến

Bắt buộc cho tất cả thiết bị không dây/vô tuyến bán tại Hàn Quốc. Tương tự FCC (Hoa Kỳ), TELEC (Nhật Bản), RED (EU). Ba loại: Chứng nhận (công suất cao), Đăng ký (Wi-Fi/BT công suất thấp), Tương thích (RF thụ động). Phải có trước khi nhập khẩu. Thời gian: 3-6 tuần.

Dấu KC — Chứng nhận EMC (전자파적합성) [KRI]

Chứng nhận Tương thích Điện từ (EMC) là bắt buộc cho thiết bị điện/điện tử. Quản lý bởi RRA (Cơ quan Nghiên cứu Vô tuyến Quốc gia, 국립전파연구원) thuộc MSIT. Hai loại: (1) Loại A — thiết bị công nghiệp. (2) Loại B — thiết bị dân dụng/thương mại. Kiểm định tại phòng thí nghiệm được chỉ định bởi RRA. Tự công bố (SDoC) được chấp nhận cho một số loại sản phẩm từ cải cách 2017. Sản phẩm phải hiển thị dấu KC kèm số chứng nhận EMC. Thời gian: 2-4 tuần. Chi phí: $1.500-$4.000.

KFDA (Cục Quản lý Thực phẩm & Dược phẩm Hàn Quốc)

Bắt buộc cho thực phẩm, phụ gia thực phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế, mỹ phẩm. Cần phê duyệt/đăng ký trước khi bán. Nhà sản xuất nước ngoài phải chỉ định đại lý Hàn Quốc.

Dấu KC — Chứng nhận Thiết bị Vô tuyến (방송통신기자재적합성) [KRI]

Bắt buộc cho TẤT CẢ thiết bị có chức năng vô tuyến/không dây (Wi-Fi, Bluetooth, di động, NFC, v.v.). Trước đây gọi là chứng nhận KCC (Ủy ban Truyền thông Hàn Quốc) hoặc chứng nhận MSIP. Hiện thống nhất trong hệ thống dấu KC, quản lý bởi RRA thuộc MSIT (Bộ Khoa học và ICT). Ba loại: (1) Phê duyệt kiểu mẫu (형식등록) — cho thiết bị vô tuyến, cần kiểm định phòng thí nghiệm được RRA chỉ định. (2) Chỉ định Phù hợp (적합인증) — cho thiết bị phát thanh/viễn thông. (3) Đánh giá Phù hợp (적합등록) — đăng ký đơn giản hóa cho thiết bị công suất thấp. Kiểm định SAR (Tỷ lệ Hấp thụ Đặc biệt) bắt buộc cho thiết bị cầm gần cơ thể (điện thoại, thiết bị đeo). Thời gian: 4-8 tuần. Chi phí: $3.000-$8.000 mỗi mẫu. Phải có TRƯỚC khi nhập khẩu để bán trong nước.

Đăng ký MFDS — Thực phẩm, Dược phẩm, Thiết bị Y tế (식품의약품안전처) [KRI]

Bộ An toàn Thực phẩm và Dược phẩm (MFDS, trước đây là KFDA) quản lý nhập khẩu: thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế, mỹ phẩm và thực phẩm chức năng. THỰC PHẨM: Nhà sản xuất nước ngoài phải đăng ký với MFDS. Nhà nhập khẩu cần đăng ký 'kinh doanh nhập khẩu thực phẩm'. Tất cả thực phẩm nhập khẩu đều được kiểm tra tại cảng. THIẾT BỊ Y TẾ: Hệ thống 4 cấp độ rủi ro (Loại 1-4). Loại 1: thông báo (신고). Loại 2: chứng nhận (인증) bởi cơ quan được chỉ định. Loại 3-4: phê duyệt (허가) bởi MFDS — cần dữ liệu lâm sàng cho Loại 4. Nhà sản xuất nước ngoài phải chỉ định Người giữ Giấy phép Hàn Quốc (KLH). Yêu cầu chứng nhận KGMP (Thực hành Sản xuất Tốt Hàn Quốc) cho Loại 2-4. ISO 13485 một mình là KHÔNG đủ — cần kiểm toán KGMP riêng. DƯỢC PHẨM: Yêu cầu giấy phép nhập khẩu từ MFDS, thường cần thử nghiệm lâm sàng tại địa phương. Thời gian: Thiết bị y tế Loại 2: 6-12 tháng. Loại 3-4: 1-3 năm. Thuốc: 2-5 năm.

Korea RoHS (전기전자제품의 자원순환에 관한 법률) [KRI]

Hàn Quốc hạn chế các chất nguy hại trong EEE (Thiết bị Điện và Điện tử) theo Luật về Tuần hoàn Tài nguyên Thiết bị Điện, Điện tử và Phương tiện. Hạn chế 10 chất: chì, thủy ngân, cadmium, crom hóa trị sáu, PBB, PBDE, cộng 4 phthalate (DEHP, BBP, DBP, DIBP) — phù hợp với EU RoHS (tái soạn thảo). Áp dụng cho 10 danh mục sản phẩm bao gồm thiết bị gia dụng lớn/nhỏ, thiết bị IT/viễn thông, điện tử tiêu dùng, chiếu sáng, đồ chơi/giải trí/thể thao. Nhà sản xuất/nhà nhập khẩu phải tự công bố tuân thủ. Kiểm tra ngẫu nhiên bởi cơ quan có thẩm quyền. Sản phẩm không tuân thủ có thể bị thu hồi hoặc cấm bán.

An toàn Điện Hàn Quốc — KC Điện (전기용품안전) [KRI]

Thiết bị điện và linh kiện kết nối với nguồn AC phải tuân thủ Luật Kiểm soát An toàn Thiết bị Điện và Sản phẩm Tiêu dùng Hàn Quốc. Thống nhất trong hệ thống dấu KC. Kiểm định theo tiêu chuẩn KS (Tiêu chuẩn Hàn Quốc) hoặc tiêu chuẩn IEC tương đương. Yêu cầu cụ thể: điện áp định mức, tần số (220V/60Hz tại Hàn Quốc), loại phích cắm (Loại C/F). Sản phẩm thiết kế cho hệ thống điện áp/tần số khác phải được điều chỉnh cho thị trường Hàn Quốc.