🇯🇵 Japan → 🇺🇸 United States

Chứng nhận xuất khẩu Nhật Bản

Không có yêu cầu chứng nhận xuất khẩu chung cho hầu hết sản phẩm. Hàng được kiểm soát xuất khẩu (thiết bị bán dẫn, hàng lưỡng dụng) yêu cầu giấy phép xuất khẩu METI. Kiểm soát toàn diện (catch-all): nếu nhà xuất khẩu biết/nghi ngờ mục đích sử dụng quân sự, cần giấy phép ngay cả với hàng không trong danh mục. Liên quan vũ khí hóa học/sinh học: luôn cần giấy phép.

Chứng từ xuất khẩu bắt buộc (Nhật Bản)

Tờ khai xuất khẩu (輸出申告, nộp qua NACCS), Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn hoặc Vận đơn hàng không, Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu nước nhập khẩu yêu cầu), Giấy phép xuất khẩu (輸出許可, chỉ cho hàng được kiểm soát theo Luật Ngoại hối). Nhà xuất khẩu được chứng nhận AEO có thể sử dụng tài liệu đơn giản hóa.

Đăng ký là Nhà xuất khẩu

Đăng ký với Hải quan Nhật Bản. Chứng nhận AEO (Nhà điều hành Kinh tế Được ủy quyền) có sẵn cho nhà xuất khẩu thường xuyên, cung cấp thủ tục đơn giản và thông quan nhanh hơn.

Chuẩn bị Hồ sơ Xuất khẩu

Bắt buộc: Tờ khai Xuất khẩu, Hóa đơn Thương mại, Phiếu đóng gói, B/L hoặc AWB. Nếu hàng hóa bị kiểm soát xuất khẩu (ví dụ: thiết bị bán dẫn): Cần Giấy phép Xuất khẩu từ METI.

Nộp Tờ khai Xuất khẩu qua NACCS (輸出申告)

Nộp điện tử qua NACCS. Hải quan có thể kiểm tra dựa trên đánh giá rủi ro. Sau khi được chấp thuận, Giấy phép Xuất khẩu (輸出許可) được cấp và hàng có thể được xếp lên tàu.

Thuế Tiêu thụ Tỷ lệ 0% đối với Xuất khẩu

Xuất khẩu được áp dụng tỷ lệ 0% thuế tiêu thụ. Nhà xuất khẩu có thể lấy lại thuế tiêu thụ đã nộp cho đầu vào qua quy trình hoàn thuế. Hoàn thuế thường mất 1–3 tháng.

Đăng ký là Nhà xuất khẩu

Đăng ký với Hải quan Nhật Bản. Chứng nhận AEO (Nhà điều hành Kinh tế Được ủy quyền) có sẵn cho nhà xuất khẩu thường xuyên, cung cấp thủ tục đơn giản và thông quan nhanh hơn.

Chuẩn bị Hồ sơ Xuất khẩu

Bắt buộc: Tờ khai Xuất khẩu, Hóa đơn Thương mại, Phiếu đóng gói, B/L hoặc AWB. Nếu hàng hóa bị kiểm soát xuất khẩu (ví dụ: thiết bị bán dẫn): Cần Giấy phép Xuất khẩu từ METI.

Nộp Tờ khai Xuất khẩu qua NACCS (輸出申告)

Nộp điện tử qua NACCS. Hải quan có thể kiểm tra dựa trên đánh giá rủi ro. Sau khi được chấp thuận, Giấy phép Xuất khẩu (輸出許可) được cấp và hàng có thể được xếp lên tàu.

Thuế Tiêu thụ Tỷ lệ 0% đối với Xuất khẩu

Xuất khẩu được áp dụng tỷ lệ 0% thuế tiêu thụ. Nhà xuất khẩu có thể lấy lại thuế tiêu thụ đã nộp cho đầu vào qua quy trình hoàn thuế. Hoàn thuế thường mất 1–3 tháng.

Thời gian vận chuyển từ Nhật Bản

Nhật Bản → Hoa Kỳ (Bờ Tây): Đường biển 10-14 ngày, $2.000-4.000/FEU. Đường không 2-3 ngày, $5-8/kg. Nhật Bản → Hoa Kỳ (Bờ Đông): Đường biển 20-25 ngày qua Panama, $3.500-5.500/FEU. Nhật Bản → Trung Quốc: Đường biển 3-5 ngày, $500-1.200/FEU. Đường không 1-2 ngày, $3-6/kg. Nhật Bản → EU: Đường biển 25-35 ngày qua Kênh Suez, $2.500-4.000/FEU. Nhật Bản → Hàn Quốc: Đường biển 1-3 ngày, $300-600/FEU. Thông quan xuất khẩu: thường trong ngày với AEO, 1-2 ngày với các đơn vị khác.

Lịch trình Vận chuyển đến Nhật Bản

Đường biển từ Trung Quốc: Thượng Hải→Tokyo 3–5 ngày, Thâm Quyến→Tokyo 5–7 ngày. Chi phí: $500–1,200/FEU. Đường biển từ Hoa Kỳ: LA→Tokyo 10–14 ngày, LA→Osaka 11–15 ngày. Chi phí: $2,000–4,000/FEU. Đường hàng không từ Trung Quốc: 1–2 ngày, $3–6/kg. Đường hàng không từ Hoa Kỳ: 2–3 ngày, $5–8/kg.

Thời gian vận chuyển từ Hoa Kỳ

Hoa Kỳ → Trung Quốc: Đường biển (LA→Thượng Hải) 15-20 ngày, $2.500-4.000/FEU. Đường không 3-5 ngày, $5-8/kg. Hoa Kỳ → Nhật Bản: Đường biển (LA→Tokyo) 10-14 ngày, $2.000-4.000/FEU. Đường không 2-3 ngày, $5-8/kg. Hoa Kỳ → EU: Đường biển (NY→Rotterdam) 10-14 ngày, $2.000-3.500/FEU. Đường không 1-2 ngày, $4-7/kg. Hoa Kỳ → Hàn Quốc: Đường biển 12-16 ngày, $2.000-3.500/FEU. Nộp EEI: phải thực hiện trước khi xuất khẩu. Xử lý AES: gần như tức thì.

Hóa đơn Thương mại

Bắt buộc đối với tất cả các lô hàng. Phải bao gồm: thông tin người bán/người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, xuất xứ hàng hóa, mã phân loại HTSUS. Phải bằng tiếng Anh.

Phiếu đóng gói

Danh sách chi tiết hàng hóa trong từng kiện/container, bao gồm trọng lượng, kích thước và ký hiệu/số hiệu.

Vận đơn / Vận đơn Hàng không

Chứng từ vận chuyển do người vận chuyển phát hành. Đường biển: Vận đơn đường biển (B/L). Đường hàng không: Vận đơn hàng không (AWB). Cần thiết để nhận hàng.

Mẫu CBP 3461 (Khai báo/Giao hàng Ngay)

Nộp điện tử qua hệ thống ACE (Automated Commercial Environment). Khởi tạo quy trình khai báo hải quan.

Mẫu CBP 7501 (Tóm tắt Khai báo)

Khai báo chi tiết với phân loại thuế quan, mức thuế và thanh toán. Nộp điện tử qua hệ thống ACE.

Đăng ký Mã số Nhà nhập khẩu

Đăng ký Mã số Nhà nhập khẩu bằng cách nộp Mẫu CBP 5106 hoặc sử dụng mã số đăng ký kinh doanh IRS của doanh nghiệp. Tất cả nhà nhập khẩu đều cần có mã số này trước khi đưa hàng hóa vào Hoa Kỳ.

Xin cấp Bảo lãnh Hải quan

Bảo lãnh Hải quan là bắt buộc đối với tất cả các tờ khai chính thức (hàng hóa trị giá trên $2,500). Có thể là bảo lãnh đơn lẻ hoặc liên tục (hàng năm). Chi phí thông thường: $50–500/năm cho bảo lãnh liên tục.

Nộp ISF 10+2 (Khai báo An ninh Nhà nhập khẩu)

Phải nộp ít nhất 24 giờ trước khi hàng được xếp lên tàu đến Hoa Kỳ. Bao gồm 10 yếu tố dữ liệu từ nhà nhập khẩu + 2 từ người vận chuyển. Mức phạt: $5,000 mỗi vi phạm, tối đa $10,000 mỗi lần khai báo. LƯU Ý (thay đổi 2025): CBP đã phân cấp thực thi ISF cho từng cảng. Các khoản phạt hiện được ban hành trực tiếp bởi giám đốc cảng trong vòng 90 ngày, KHÔNG có cảnh báo trước. Thành viên C-TPAT có thể được giảm 50% mức phạt.

Nộp Hồ sơ Khai báo Nhập khẩu (Mẫu CBP 3461)

Hồ sơ khai báo phải được nộp trong vòng 15 ngày lịch kể từ ngày hàng đến. Có thể nộp trước 5 ngày trước khi hàng đến. CBP sẽ xác định có thể giải phóng hàng hay không.

Nộp Tóm tắt Khai báo (Mẫu CBP 7501) và Nộp Thuế

Tóm tắt khai báo kèm thanh toán thuế phải nộp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi hàng được giải phóng. Đây là thời điểm thuế quan, thuế và phí được đánh giá và thanh toán.

Các Loại Khai báo

Khai báo Chính thức (Loại 01): Bắt buộc cho hàng hóa >$2,500 hoặc hàng hóa bị kiểm soát. Yêu cầu bảo lãnh hải quan, Mẫu CBP 3461 + 7501. Khai báo Phi chính thức (Loại 11): Cho hàng hóa ≤$2,500. Thủ tục đơn giản, không cần bảo lãnh. Khai báo FTZ (Loại 06): Đưa vào Khu Thương mại Tự do, thuế được hoãn lại.

Ngưỡng De Minimis Bị Đình chỉ

Ngưỡng miễn thuế de minimis $800 đã bị đình chỉ hoàn toàn kể từ tháng 4/2026. Tiến trình: Ngày 2/5/2025 — đình chỉ đối với Trung Quốc và Hồng Kông. Ngày 29/8/2025 — đình chỉ đối với TẤT CẢ các quốc gia trên toàn cầu. Ngày 24/2/2026 — tiếp tục đình chỉ thông qua sắc lệnh hành pháp. TẤT CẢ lô hàng bất kể giá trị đều yêu cầu khai báo chính thức và nộp đủ thuế. Ngưỡng pháp lý $800 chưa bị bãi bỏ về mặt lập pháp, nhưng không được thực thi trên phương diện hành chính.

Thuế quan Toàn cầu Tạm thời §122 (15%)

Sau khi Tòa án Tối cao bị bãi bỏ các thuế quan IEEPA vào ngày 20/2/2026 (Learning Resources v. Trump, 6–3), Tổng thống áp dụng mức thuế quan tạm thời 15% đối với TẤT CẢ hàng nhập khẩu theo §122 của Đạo luật Thương mại 1974. Tổng thống thông báo trên Truth Social nâng mức lên 15% có hiệu lực ngày 24/2/2026 (mức tối đa theo luật định) — CBP đang thu ở mức 15% tính đến tháng 4/2026. Đây là thuế quan khẩn cấp 150 ngày có hiệu lực từ ngày 24/2/2026, hết hạn ngày 24/7/2026. Áp dụng cho TẤT CẢ các quốc gia bao gồm Trung Quốc, bên trên các mức thuế hiện hành (§301, §232, v.v.). Quốc hội có thể gia hạn ngoài 150 ngày nhưng Tổng thống không thể tự ý làm vậy. Có 2 vụ kiện đang chờ xét xử tại CIT; 24 Tổng Chưởng lý tiểu bang đã đệ đơn kiện vào ngày 5/3/2026.

Thuế quan §232 đối với Kim loại (Mở rộng tháng 4/2026)

Thuế quan §232 đối với thép, nhôm và đồng được tái cơ cấu đáng kể vào ngày 2/4/2026 (có hiệu lực từ ngày 6/4/2026). KIM LOẠI CHÍNH: Thép, nhôm và đồng làm hoàn toàn/gần như hoàn toàn bằng các kim loại này: thuế 50% trên TOÀN BỘ giá trị hải quan (tăng từ 25% cho thép/nhôm; mới cho đồng). SẢN PHẨM DẪN XUẤT: Sản phẩm chủ yếu làm từ thép/nhôm/đồng: 25% phẳng trên toàn bộ giá trị hải quan. Thiết bị công nghiệp/lưới điện sử dụng nhiều kim loại: mức chuyển tiếp 15% (tăng lên 25% vào 2027). Sản phẩm sản xuất ở nước ngoài nhưng hoàn toàn từ thép/nhôm/đồng có xuất xứ Hoa Kỳ: 10%. Sản phẩm chứa ít hơn 15% kim loại theo trọng lượng: MIỄN thuế §232. THAY ĐỔI CHÍNH: Hệ thống cũ phân chia giá trị hải quan giữa nội dung kim loại và phi kim loại đã bị loại bỏ — thuế nay áp dụng trên TOÀN BỘ giá trị khai báo. XỬ LÝ THEO THỎA THUẬN THƯƠNG MẠI: Sản phẩm từ EU, Nhật Bản, Hàn Quốc và Thụy Sĩ/Liechtenstein nhận mức thuế giảm theo thỏa thuận hiện hành. Hàn Quốc duy trì TRQ — thép trong hạn ngạch chỉ nộp MFN + §122; trên hạn ngạch nộp đủ 50%. Hơn 400 mã HS mới được thêm vào danh sách dẫn xuất vào tháng 8/2025.

§232 đối với Thép & Nhôm Nhật Bản

Nhật Bản có hạn ngạch TRQ theo §232 là 1,25 triệu tấn/năm cho thép, được đàm phán năm 2022 và vẫn còn hiệu lực. Khối lượng trong hạn ngạch chỉ nộp §122 15% + MFN; trên hạn ngạch nộp đủ thuế §232 50%. Thép phải được luyện và đúc tại Nhật Bản để đủ điều kiện. Từ ngày 6/4/2026: §232 được tái cơ cấu — thép/nhôm chính hiện ở mức 50% trên toàn bộ giá trị hải quan (tăng từ 25%). Đồng được thêm vào ở mức 50%. Sản phẩm dẫn xuất ở mức 25%. Thiết bị công nghiệp/lưới điện sử dụng nhiều kim loại ở mức chuyển tiếp 15%. Tuy nhiên, Nhật Bản nhận được xử lý theo thỏa thuận thương mại: sản phẩm từ Nhật Bản chịu mức thuế giảm cho một số sản phẩm dẫn xuất nhất định (15%) phù hợp với các thỏa thuận song phương hiện hành. Nhật Bản đã đàm phán để có TRQ tương tự Hàn Quốc nhưng chưa đạt được tính đến tháng 4/2026.

Ủy quyền Thiết bị FCC

Bắt buộc đối với tất cả thiết bị điện tử phát xạ năng lượng tần số vô tuyến. Hai loại: (1) Chứng nhận (FCC ID) cho thiết bị phát sóng chủ động (WiFi, Bluetooth, cellular). (2) Tuyên bố Phù hợp của Nhà cung cấp (SDoC) cho thiết bị phát sóng thụ động (máy tính, màn hình).

Thông báo Trước & Đăng ký với FDA

Bắt buộc đối với thực phẩm, thuốc, thiết bị y tế, mỹ phẩm, thuốc lá. Cơ sở thực phẩm phải đăng ký với FDA. Thông báo trước phải được nộp trước khi thực phẩm đến Hoa Kỳ (qua web, thư bưu điện hoặc fax).

An toàn Sản phẩm CPSC

Sản phẩm tiêu dùng phải tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn CPSC hiện hành. Sản phẩm thông thường: GCC (Chứng chỉ Phù hợp Chung) dựa trên kiểm nghiệm của nhà sản xuất. Sản phẩm dành cho trẻ em: CPC (Chứng chỉ Sản phẩm Trẻ em) từ phòng kiểm nghiệm bên thứ ba được CPSC chấp thuận.